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株式会社トーカイ（以下「当社」という）は、事務機器の販売、各種データの入力、英会話スクールを中心とした事業活動を行っています。
当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため、企業や個人の方々および当社従業員からお預かりした個人情報は、その取り扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。

当社の個人情報保護方針

1. 当社は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
2. 当社は、取扱う個人情報（特定個人情報を含む）の全てにおき個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。　
3. お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。
4. 当社は、個人情報の漏洩、滅失，き損及び破壊などの危険な状況に対し十分に安全管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
5. 当社は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えし対応します。
6. 苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。
7. 当社は、当社の個人情報マネジメントシステムを継続的に見直すとともに組織的に安全管理措置を実施し、随時改善に取り組んでまいります。

尚、当社の個人情報マネジメントシステムは日本産業規格JISQ１５００１に準拠しております。
個人情報の取扱い、その他詳細項目は以下のページに掲載しております。

制定日：2010年 7月1日
最終改定日：2022年 5月1日
株式会社トーカイ
代表取締役　山下元章

(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)

1. 直接書面以外で取得する個人情報の利用目的
(1) お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
・お取引先様からの委託を受けて、データ入力等の業務を適切に実施するため

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

(個人情報保護法及びJISに基づく「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置く事項)

1. 個人情報取り扱い事業者の氏名または名称
   株式会社トーカイ
2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
   代表取締役　山下 元章　（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）
3. すべての開示対象個人情報の利用目的
   当社が、各種データの入力を事業としていることを踏まえて当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。
   (1) お客様の個人情報
   　a) ネットショップ会員…会員契約に基づくサービスの提供
   　b) ネットショップ利用者…商品の受注及び発送の管理
   (2) お取引先様の個人情報
   　・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
   (3) 株主の皆様の個人情報
   　・会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
   　・当社から各種便宜を供与するため
   　・株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
   　・各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
   (4) 当社への入社を希望される皆様の個人情報
   　・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の
   　提供・連絡のため
   　・採用選考業務のため
   (5) 当社の社員の個人情報
   　・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理の
   　ため。
   　・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
   　・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
   　　・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
   　・適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を
   　除いて、取得、利用又は提供を行いません。)
   (6) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
   　・当社の接客態度等の向上のため
   　・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
   ※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。
   
4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
   ・「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）
5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
   (1) 認定個人情報保護団体の名称　
   　一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC)
   住所
   　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
   電話番号
   　03-5860-7565
   　0120-700-779
   (2) 苦情の申し出先
   認定個人情報保護団体事務局
   ※当社の商品・サービスへのお問い合わせは054-283-5595までお願いいたします。
6. 個人情報の開示等の求めについて
   当社では、当個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）の求めを受け付けております。その手続きについては、以下の個人情報苦情及びご相談窓口へご連絡下さい。ただし、法令等に基づく場合は、開示等できない場合がございます。あらかじめご了承ください。
   
7. 開示等の求めに応じる手続
   (1) 開示等の求めの申し出先
   　・「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）
   (2) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
   　下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」までご送付ください。できる限り迅速に対応いたします。
   　a) 当社指定の「開示等の求め申請書」
   　　お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。
   　b) 本人確認書類
   　　1) ご本人によるお申し込みの場合
   　　　不要（後日、ご本人確認のためにご連絡することがあります。）
   　　2) 代理人によるお申し込みの場合
   　　　下記の書類のうち該当するもののすべて。
   　　　① 親権者（または未成年被後見人)の場合
   　　　　・本人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー
   　　　　・戸籍謄本(全部事項証明)1通のコピー
   　　　　・代理人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー
   　　　② 成年後見人(成年被後見人の法定代理人)の場合
   　　　　・本人の住所を確認できる公的証明書のコピー
   　　　　・「登記事項証明書」1通のコピー(本人の法定代理人であることがわかるもの。)
   　　　　・代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー
   　　　③ 委任状による代理人の場合
   　　　　・本人の印鑑証明書のコピー
   　　　　・当社指定の委任状(本人の印鑑証明書で使用している印鑑を捺印したもの)
   　　　　（当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。
   　　　　・代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー(弁護士の場合は登録番号でも可)
   　　　　※「公的証明書」とは、運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、写真付き住民基本台帳カード、
   　　　　旅券(パスポート)、在留カード、印鑑登録証明書、住民票の写し、戸籍謄本・抄本、
   　　　　外国人登録原票の写し などを言います。
   　　　　※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみ
   　　　　ご送付下さい。
   　　　　　・当個人情報は、本人からの開示等の求めに応じるために利用いたします。
   　　　　　・ご提示いただく本人確認書類によっては、本籍地等特定の機微な個人情報を取得することが
   　　　　　　あります。
   　　　　　・法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。
   　　　　　　また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
   　　　　　・本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の求めに応じられない場合が
   　　　　　　ございます。
   　c) 手数料
   　　「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,200円
   　　いただきます。1,200円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
   　　上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内に
   　　お支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は
   　　原則としてご返却いたしません。
   

安全管理のために講じた措置について